Externenprüfung IHK

Was ist eine Externenprüfung?

Die Externenprüfung ist eine gesetzlich geregelte Möglichkeit, einen anerkannten Berufsabschluss zu erwerben, ohne zuvor eine klassische Berufsausbildung absolviert zu haben. Grundlage ist die sogenannte Externenregelung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG).

Sie richtet sich an Menschen, die ihr Fachwissen über mehrere Jahre im Berufsalltag erworben haben. Wer die erforderliche Berufserfahrung nachweisen kann, kann von der zuständigen Industrie- und Handelskammer (IHK) oder Handwerkskammer zur regulären Abschlussprüfung zugelassen werden.

Die Prüfung selbst unterscheidet sich nicht von der Prüfung der Auszubildenden. Nach bestandener Prüfung erhältst du denselben anerkannten Berufsabschluss wie nach einer klassischen Ausbildung.

Deine Vorteile auf einen Blick:

• Anerkannter IHK-Berufsabschluss ohne klassische Ausbildung

• Berufserfahrung wird offiziell anerkannt

• Bessere Chancen auf dem Arbeitsmarkt

• Höhere Karriere- und Verdienstmöglichkeiten

• Keine mehrjährige Ausbildung oder Umschulung erforderlich

Welche Voraussetzungen gelten für die Externenprüfung?

Die wichtigste Voraussetzung für die Zulassung zur Externenprüfung ist eine ausreichende Berufserfahrung. In der Regel musst du mindestens das 1,5-Fache der regulären Ausbildungszeit in dem Beruf oder einem verwandten Tätigkeitsbereich gearbeitet haben. Bei einem dreijährigen Ausbildungsberuf entspricht das in der Regel 4,5 Jahren Berufserfahrung.

Neben einer Tätigkeit im Prüfungsberuf können unter bestimmten Voraussetzungen auch vergleichbare berufliche Erfahrungen oder Qualifikationen berücksichtigt werden. Über die Zulassung entscheidet immer die zuständige Industrie- und Handelskammer (IHK) oder Handwerkskammer anhand deiner individuellen Unterlagen.

Wie viel Berufserfahrung benötige ich?

Wie viel Berufserfahrung erforderlich ist, hängt von der regulären Ausbildungsdauer des jeweiligen Berufs ab.

• 2-jährige Ausbildung: mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

• 3-jährige Ausbildung: mindestens 4,5 Jahre Berufserfahrung

• 3,5-jährige Ausbildung: mindestens 5,25 Jahre Berufserfahrung

Wichtig: Die Berufserfahrung muss nicht zwingend lückenlos bei einem Arbeitgeber erworben worden sein. Entscheidend ist, dass du die beruflichen Kenntnisse und Fertigkeiten nachweisen kannst, die für den jeweiligen Ausbildungsberuf erforderlich sind.

Wie läuft die Externenprüfung ab?

Der erste Schritt ist die Prüfung deiner Zulassung durch die zuständige IHK oder Handwerkskammer. Nach erfolgreicher Zulassung meldest du dich zur nächsten regulären Abschlussprüfung an.

Die Externenprüfung besteht – genau wie bei Auszubildenden – aus den vorgeschriebenen schriftlichen, praktischen und gegebenenfalls mündlichen Prüfungsteilen. Nach erfolgreichem Bestehen erhältst du einen bundesweit anerkannten Berufsabschluss, der dem Abschluss nach einer regulären Ausbildung vollständig gleichgestellt ist.

Wer nimmt die Externenprüfung ab?

Die Externenprüfung wird von der zuständigen Industrie- und Handelskammer (IHK) oder – bei handwerklichen Berufen – von der Handwerkskammer durchgeführt. Geprüft wirst du vom regulären Prüfungsausschuss des jeweiligen Ausbildungsberufs. Es gibt also keine gesonderte Prüfung für externe Teilnehmende. Nach bestandener Prüfung erhältst du denselben anerkannten Berufsabschluss wie Absolventen einer klassischen Berufsausbildung.

Was kostet eine Externenprüfung?

Die Prüfungsgebühren unterscheiden sich je nach Beruf und zuständiger Kammer. In vielen Fällen liegen sie zwischen 150 und 600 Euro. Hinzu können Kosten für Lernmaterialien oder gegebenenfalls Materialkosten bei praktischen Prüfungen kommen.

Wer einen Vorbereitungskurs besucht, sollte auch diese Kosten berücksichtigen. Die gute Nachricht: Unter bestimmten Voraussetzungen können sowohl der Vorbereitungskurs als auch die Prüfungsgebühren über einen Bildungsgutschein oder andere Förderprogramme übernommen werden.

Warum empfiehlt sich ein Vorbereitungskurs?

Auch wenn du bereits viele Jahre in deinem Beruf gearbeitet hast, unterscheidet sich der Arbeitsalltag häufig von den Prüfungsinhalten einer IHK-Abschlussprüfung. Viele Themen wurden im Berufsleben nur selten angewendet oder liegen schon lange zurück.

Ein professioneller Vorbereitungskurs hilft dir dabei, dein Wissen systematisch aufzufrischen, Wissenslücken zu schließen und dich gezielt auf die schriftlichen, praktischen und mündlichen Prüfungsteile vorzubereiten. So gehst du mit deutlich mehr Sicherheit in die Prüfung und erhöhst deine Chancen auf einen erfolgreichen Berufsabschluss.

Kann die Vorbereitung auf die Externenprüfung gefördert werden?

Ja. Die Vorbereitung auf die Externenprüfung kann unter bestimmten Voraussetzungen zu 100 % gefördert werden. Viele Teilnehmende finanzieren ihren Vorbereitungskurs über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters. Auch die Rentenversicherung und die Bundeswehr fördern unsere Externenvorbereitung.

Darüber hinaus kommen – je nach persönlicher Situation – weitere Fördermöglichkeiten infrage, beispielsweise durch die Deutsche Rentenversicherung, den Berufsförderungsdienst der Bundeswehr oder Förderprogramme der Bundesländer.

Welche Förderung für dich möglich ist, hängt von deiner individuellen Situation ab. Gerne beraten wir dich unverbindlich zu deinen Möglichkeiten.

Vorbereitung auf die Externenprüfung bei der NEXIO Online Akademie

Die NEXIO Online Akademie bereitet dich gezielt auf die IHK-Abschlussprüfung vor. Unsere Live-Online-Kurse richten sich an berufserfahrene Menschen, die ihren anerkannten Berufsabschluss im Rahmen der Externenprüfung nachholen möchten.

Je nach Beruf und Vorkenntnissen bieten wir Vorbereitungskurse mit einer Dauer von 12, 16, 24, 36 oder 48 Wochen an. So erhältst du genau die Unterstützung, die du für eine erfolgreiche Prüfung benötigst.

Dabei profitierst du von:

• 100 % Live-Online-Unterricht

• erfahrenen Dozenten und IHK-Prüfern

• praxisnaher und strukturierter Prüfungsvorbereitung

• persönlicher Betreuung während des gesamten Lehrgangs

• AZAV-zertifizierten Lehrgängen mit attraktiven Fördermöglichkeiten

Warum NEXIO?

Seit über 30 Jahren steht unser Team für hochwertige berufliche Weiterbildung. Wir wissen, welche Anforderungen in einer IHK-Abschlussprüfung gestellt werden und bereiten dich gezielt darauf vor.

Unser Ziel ist nicht nur, dir Fachwissen zu vermitteln, sondern dich sicher bis zur erfolgreichen Prüfung zu begleiten. Mit modernem Live-Online-Unterricht, erfahrenen Dozenten und einer persönlichen Betreuung schaffen wir die optimalen Voraussetzungen, damit du deinen anerkannten Berufsabschluss erfolgreich nachholen kannst.

Für welche Berufe ist eine Externenprüfung möglich?

Die Externenprüfung kann in vielen anerkannten Ausbildungsberufen abgelegt werden. Welche Berufe infrage kommen, richtet sich nach den jeweiligen Prüfungsordnungen und deiner nachgewiesenen Berufserfahrung.

Die NEXIO Online Akademie bietet Vorbereitungskurse für die Externenprüfung unter anderem in folgenden Berufen an:

IT und Digitalisierung

• Fachinformatiker/-in Anwendungsentwicklung

• Fachinformatiker/-in Daten- und Prozessanalyse

• Fachinformatiker/-in Digitale Vernetzung

• Fachinformatiker/-in Systemintegration

• Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement

• Kaufmann/-frau für IT-Systemmanagement

Kaufmännische Berufe

• Industriekaufmann/-frau

• Kaufmann/-frau für Büromanagement

• Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement

• Kaufmann/-frau im Einzelhandel

• Verkäufer:in

• Kaufmann/-frau im E-Commerce

• Kaufmann/-frau für Dialogmarketing

• Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen

• Immobilienkaufmann/-frau

• Personaldienstleistungskaufmann/-frau

• Steuerfachangestellte/-r

• Veranstaltungskaufmann/-frau

Logistik und Transport

• Fachkraft für Lagerlogistik

• Fachlagerist

• Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen

Tourismus, Sport und Freizeit

• Kaufmann/-frau für Tourismus und Freizeit

• Tourismuskaufmann/-frau für Privat- und Geschäftsreisen

• Sport- und Fitnesskaufmann/-frau

Medien, Technik und Sicherheit

• Mediengestalter/-in Digital und Print

• Technische/-r Produktdesigner/-in (Fachrichtung Maschinen- und Anlagenkonstruktion)

• Fachkraft für Schutz und Sicherheit

Du möchtest wissen, ob dein Beruf ebenfalls über die Externenprüfung abgeschlossen werden kann? Wir beraten dich gerne persönlich und prüfen gemeinsam mit dir deine Möglichkeiten.

Wie finde ich heraus, ob ich zur Externenprüfung zugelassen werde?

Ob du die Voraussetzungen für die Externenprüfung erfüllst, entscheidet die zuständige Industrie- und Handelskammer (IHK) oder – bei handwerklichen Berufen – die Handwerkskammer. Grundlage sind deine bisherigen beruflichen Tätigkeiten sowie die von dir eingereichten Nachweise.

Wenn du unsicher bist, unterstützen wir dich gerne bei der ersten Einschätzung. Gemeinsam prüfen wir deine Berufserfahrung und besprechen, welche Unterlagen für die Zulassung erforderlich sind. So weißt du frühzeitig, ob die Externenprüfung für dich der richtige Weg zum anerkannten Berufsabschluss ist.

Persönliche Beratung – der erste Schritt zu deinem Berufsabschluss

Du möchtest deinen Berufsabschluss nachholen und hast Fragen zur Externenprüfung oder zu unseren Vorbereitungskursen? Wir beraten dich kostenlos und unverbindlich.

Gemeinsam klären wir,

• ob du die Zulassungsvoraussetzungen erfüllst,

• welche Kursdauer zu deinen Vorkenntnissen passt,

• welche Fördermöglichkeiten für dich infrage kommen und

• wie du deinen Weg zum anerkannten IHK-Berufsabschluss erfolgreich startest.

Vereinbare jetzt ein persönliches Beratungsgespräch – wir begleiten dich Schritt für Schritt auf dem Weg zu deinem Berufsabschluss.

Häufig gestellte Fragen zur Externenprüfung

Kann ich einen IHK-Berufsabschluss ohne Ausbildung machen?

Ja. Wenn du über die erforderliche Berufserfahrung verfügst, kannst du unter bestimmten Voraussetzungen über die Externenregelung zur IHK-Abschlussprüfung zugelassen werden. Nach bestandener Prüfung erhältst du denselben anerkannten Berufsabschluss wie Personen, die eine reguläre Ausbildung abgeschlossen haben.

Ist der Abschluss nach einer Externenprüfung genauso anerkannt?

Ja. Nach erfolgreicher Externenprüfung erhältst du einen bundesweit anerkannten Berufsabschluss. Das Prüfungszeugnis unterscheidet sich nicht von dem Abschluss, den Auszubildende nach einer regulären Berufsausbildung erwerben.

Muss ich für die Externenprüfung kündigen?

Nein. Viele Teilnehmende bereiten sich berufsbegleitend auf die Externenprüfung vor. Je nach Kursmodell und persönlicher Situation ist aber auch eine Förderung über einen Bildungsgutschein möglich, sodass du dich vollständig auf deine Vorbereitung konzentrieren kannst.

Kann ich die Externenprüfung ohne Vorbereitungskurs ablegen?

Grundsätzlich ja. Ein Vorbereitungskurs ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Da die IHK-Prüfungen jedoch den gesamten Ausbildungsstoff abdecken, empfehlen Experten eine gezielte Vorbereitung. Ein strukturierter Vorbereitungskurs hilft dir dabei, Wissenslücken zu schließen und sicher in die Prüfung zu gehen.

Wie lange dauert die Vorbereitung auf die Externenprüfung?

Das hängt von deinem Beruf, deinen Vorkenntnissen und deiner bisherigen Berufserfahrung ab. Die NEXIO Online Akademie bietet Vorbereitungskurse mit einer Dauer von 12, 16, 24, 36 oder 48 Wochen an, sodass du die für dich passende Vorbereitung wählen kannst.

Kann ich mich online auf die Externenprüfung vorbereiten?

Ja. Die Vorbereitungskurse der NEXIO Online Akademie finden zu 100 % live online statt. Du lernst gemeinsam mit erfahrenen Dozenten und anderen Teilnehmenden – bequem von zu Hause aus und ohne lange Anfahrtswege.

Wie oft findet die Externenprüfung statt?

Die IHK-Abschlussprüfungen finden in den meisten Berufen zweimal im Jahr statt – als Sommer- und Winterprüfung. Die genauen Prüfungstermine und Anmeldefristen legt die jeweils zuständige Industrie- und Handelskammer fest.

Kann ich die Externenprüfung wiederholen?

Ja. Sollte die Prüfung nicht beim ersten Versuch bestanden werden, kann sie entsprechend den geltenden Prüfungsordnungen wiederholt werden. Welche Regelungen im Einzelfall gelten, erfährst du bei deiner zuständigen IHK.